Wir legen großen Wert auf die transparente Handhabung von personenbezogenen Daten. Unsere Datenschutzerklärung informiert ausführlich darüber, welche personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken sammeln und an wen wir sie weitergeben. Wir aktualisieren und überarbeiten diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um eine maximale Transparenz sicherzustellen.
Persönlicher Datenschutz
Wir verarbeiten Ihre generellen persönlichen Informationen, die sich auf identifizierbare natürliche Personen beziehen. Eine natürliche Person gilt als identifizierbar, wenn die vorhandenen Informationen Rückschlüsse auf die Identität dieser Person ermöglichen.
Webseite
Unsere Webseite umfasst neben der Domain „klh-ag.ch“ auch projektbezogene Webseiten sowie Dienste von Servicepartnern. Besucher der Webseite sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten abzugeben, es sei denn wir weisen im Einzelfall darauf hin.
Server-Logfiles
Wir erheben bei jedem Zugriff auf unsere Website automatisch eine Reihe von technischen Daten, bei denen es sich um personenbezogene Daten handelt. Es sind dies insbesondere:
- IP-Adresse;
- Name der abgerufenen Website bzw. Datei;
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
- Meldung über erfolgreichen Abruf;
- Browser-Typ und Version;
- Betriebssystem des Nutzers;
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite).
Server-Logfiles werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt. Server-Logfiles erheben wir zu dem Zweck, die Website zu administrieren, verbessern und unautorisierte Zugriffe erkennen und abwehren zu können. Server-Logfiles werden von unseren Auftragsbearbeitern (IT-Dienstleistern) erhoben und ausgewertet.
Die Server-Logfiles mit den oben genannten Daten werden nach spätestens 6 Monaten gelöscht, sofern kein berechtigtes Interesse bzw. ein serviceorientiertes Anliegen vorliegt. Wir behalten uns vor, die Server-Logfiles länger zu speichern, wenn Tatsachen vorliegen, welche die Annahme eines unzulässigen Zugriffs nahelegen.
Cookies
Wir setzen auf unseren Websites typischerweise Cookies und vergleichbare Technologien ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Cookies sind Daten, die von unseren Webseiten über den Browser auf dem Endgerät des Anwenders gespeichert werden. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Webseiten-Besuch wieder gelöscht werden (sog. Session-Cookies) benutzen wir auch Cookies, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit, die in Einzelfall zwei Jahre nicht übersteigt, zu speichern (sog. Persistent-Cookies). Zudem setzen wir gegebenenfalls auch sogenannte Third-Party-Cookies ein, die von Dritten verwaltet werden, um bestimmte Dienste anzubieten.
Die von uns eingesetzten Cookies dienen zum einen dazu, die Benutzerfreundlichkeit unserer Webseiten zu erhöhen und zu verbessern, zum anderen helfen uns Cookies, statistische Daten der Webseiten-Nutzung zu erfassen und die so gewonnenen Daten zu Analyse- und Werbezwecken zu nutzen.
Sie können auf den Einsatz von Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option, mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings weisen wir darauf hin, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden. Im Weiteren können Sie die Verwendung von Cookies beim Besuch auf unserer Website über den betreffenden Hinweis anpassen.
Datensicherungen
Im Sinne der Datensicherheit erstellen wir von unseren Geschäftsdaten regelmässig Datensicherungen, die auf Datenträgern und Cloud-Diensten unserer IT-Dienstleister gespeichert und verwahrt werden. Der Rhythmus der Datensicherungen richtet sich nach deren einschlägigen Empfehlungen.
Dauer der Aufbewahrung von personenbezogenen Daten
Grundsätzlich bearbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder die mit der Bearbeitung sonst verfolgten Zwecke erforderlich ist (insb. für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäss gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten).
Dabei ist es möglich, dass wir personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahren, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können, anderweitige gesetzliche Verpflichtungen dazu bestehen oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern.
Sobald Ihre personenbezogenen Daten für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert (vgl. Aufbewahrungsbestimmungen zu den einzeln aufgeführten Bearbeitungszwecken). Für betriebliche Daten gelten kürzere Aufbewahrungsfristen.
Überlassene Daten
Oftmals geben Sie uns freiwillig Ihre persönlichen Informationen. Jedes Mal, wenn Sie uns Ihre persönlichen Daten eingeben und übermitteln, betrachten wir diese als zur Verfügung gestellt. Die Weitergabe Ihrer Daten an uns erfolgt in der Regel auf freiwilliger Basis, kann jedoch in einigen Fällen zwingend erforderlich sein, um unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen zu können.
Beispiel: Sie geben in unserem Online-Shop oder Kontaktformular Ihre Daten an.
Bonitätsauskünfte
Soweit für unsere Dienstleistungen erforderlich, lassen wir Bonitätseinkünfte von Banken, Versicherungen, etc., in unsere Entscheidung einfliessen. Zur Einholung einer Selbstauskunft richten Sie sich als betroffene Person an unseren Datenschutzverantwortlichen.
Beispiel: Eine gesetzliche Vorschrift verpflichtet uns, ihre Daten an eine Behörde weiterzugeben.
Partner & Anbieter
Für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten kooperieren wir mit Anbietern aus verschiedenen Teilen der Welt. Dies ermöglicht es uns, von weltweiten Ressourcen zu profitieren und auf erstklassige und vertrauenswürdige Dienstleistungen zurückzugreifen. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass das Land, in das die Daten exportiert werden, nicht denselben Datenschutzstandard wie die Schweiz aufweist.
Beispiel: Wir arbeiten mit Google, dessen Hauptsitz in den USA liegt.
Email-Verkehr
Wir speichern unseren Emailverkehr mit Ihnen während der Dauer unserer Geschäftsbeziehungen und zehn Jahre darüber hinaus ab, sofern eine längere Aufbewahrung nicht erforderlich ist. Handelt es sich lediglich um eine Anfrage ohne eine daraus entstehende geschäftliche oder vertragliche Beziehung, speichern wir den Emailverkehr mit Ihnen während einem Jahr seit Empfangsdatum der letzten Email im Verlauf ab.
Versände via Briefpost und soziale Medien
Für adressierte Werbesendungen via Briefpost setzen wir personenbezogene Daten (Name, Adresse) ein, welche Sie uns gegeben haben. Die Daten werden zu diesem Zweck u.U. an einen Dritten (Werbeagentur, Druckerei, etc.) weitergegeben. Mit der Bekanntgabe Ihrer personenbezogenen Daten gehen wir von Ihrer Einwilligung aus. Sie haben jedoch jederzeit die Möglichkeit die Einwilligung zu widerrufen (vgl. Widerrufsrecht).
Für bezahlte Postings in sozialen Medien (Facebook, Instagram, etc.) nutzen wir die Kontaktdaten der jeweiligen Anbieter.
Vermietung
Im Rahmen des Vermietungsprozesses fallen personenbezogene Daten von Eigentümerinnen und Eigentümern, Mietinteressentinnen und Mietinteressenten sowie Mieterinnen und Mietern an, soweit dies für den Prozess oder für Mietverträge erforderlich ist.
Mit der Bekanntgabe von personenbezogenen Daten durch die Sie als betroffene Person erklären Sie ihr Einverständnis zur Datenbearbeitung. Wir weisen Sie im Vermietungsprozess darauf hin, dass wir personenbezogene Daten von Dritten beschaffen (namentlich Wirtschaftsauskünfte) und informieren Sie in angemessener Weise über die Quelle der extern beschafften Daten.
Personenbezogene Daten von Mietinteressentinnen und Mietinteressenten werden nach Abschluss des Vermietungsprozesses gelöscht, sofern der Prozess nicht in eine Vermietung mündet oder die Sie nicht die Einwilligung dazu abgeben, die personenbezogenen Daten für einen späteren Vermietungsprozess zu nutzen.
Personenbezogene Daten, die wir vor dem Inkrafttreten des DSG aus laufenden Vermietungsaufträgen und Mietverträgen erhoben wurden, bearbeiten wir ohne einen weiteren Hinweis. Personenbezogene Daten von Mietinteressenten und Mietinteressentinnen, die vor dem Inkrafttreten des revidierten DSG erhoben wurden, werden gelöscht, sofern nicht das Einverständnis zur weiteren Bearbeitung vorliegt.
Personenbezogene Daten aus gekündigten Mietverhältnissen werden nach der letzten Abrechnung der Nebenkosten bzw. nach der Rückerstattung des Mietzinsdepots – spätestens zehn Jahre nach Ende des Mietverhältnisses (aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfrist für Buchhaltung) oder eines allfälligen Rechtsverfahrens gelöscht.
Videoüberwachung
Zweck der Videoüberwachung
Die Videoüberwachung dient dem Schutz von Personen, Eigentum und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit an unseren Tankstellen. Sie trägt dazu bei, Diebstähle, Vandalismus und andere unerwünschte Vorfälle zu verhindern und aufzuklären.
Art der überwachten Bereiche
Die Videoüberwachung erstreckt sich auf verschiedene Bereiche innerhalb und ausserhalb der Areale, darunter Eingänge, Flure, öffentliche Bereiche, Tankplätze und auch Parkplätze.
Erfasste Daten
Die Videoüberwachung erfasst Bildmaterial von Personen, die sich im überwachten Bereich bewegen. Dabei können auch Fahrzeuge und Kennzeichen erfasst werden.
Speicherung und Zugriff auf Aufnahmen
Die aufgezeichneten Videoaufnahmen werden auf sicheren Systemen gespeichert und nur autorisierten Personen zugänglich gemacht. Die Aufnahmen werden für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt und danach gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung von Vorfällen oder zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen benötigt werden.
Rechtsgrundlage
Die Videoüberwachung erfolgt auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Sicherheit von Personen und Eigentum gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen.
Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Videoüberwachung zu erhalten. Sie haben auch das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie das Recht, der Verarbeitung unter bestimmten Umständen zu widersprechen.
Datenschutzbeauftragter
Für Fragen oder Anliegen zum Datenschutz stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können uns unter Tel. 062 723 37 37 erreichen.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, insbesondere wenn sich die rechtlichen Anforderungen ändern oder die Videoüberwachung erweitert wird. Bitte überprüfen Sie diese Erklärung regelmäßig auf Aktualisierungen.
Die KLH AG mit Sitz Köllikerstrasse 10, 5036 Oberentfelden, betreibt die Websiten KLH AG. Auf unserer Website können Sie sich über unsere Firma informieren, unsere Online-Services nutzen und mit uns in Kontakt treten.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten liegt uns besonders am Herzen. In dieser Datenschutzerklärung stellen wir transparent und leicht verständlich dar, welche Daten wir über unsere Website sammeln und wie wir damit umgehen.
Wie können Sie uns erreichen?
Bei Fragen oder Anliegen zum Schutz Ihrer Daten durch die KLH AG erreichen Sie uns jederzeit per E-Mail unter f.hirschi@klh-a.ch. Verantwortlich für die Datenverarbeitung der Website ist:
KLH AG
Franziska Hirschi
Köllikerstrasse 10
5036 Oberentfelden
Wie oft ändert unsere Datenschutzerklärung?
Das Abändern unserer Datenschutzerklärung ist jederzeit möglich durch uns. Die Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht.
Als Indikator kann der im Titel stehende Eintrag „Stand“ genommen werden.